Nuevas tecnologías para su empresa: abril 2014

lunes, 21 de abril de 2014

Soluciones en la nube (Cloud) como solución tecnológica para las empresas

Las soluciones Cloud o en la nube presentan un gran número de posibilidades para las empresas de cualquier tamaño.

Con respecto a los servicios Cloud hay dos preguntas fundamentales que las empresas se hacen antes de optar por este tipo de soluciones.

¿Realmente me van a suponer un ahorro? y ¿Estará mis datos seguros en la nube?

Si comparamos el coste de un servidor por económico que sea, las licencias necesarias de Windows, un SAI (Sistemas de Alimentación Ininterrumpida), Antivirus, etcétera además de los gastos posteriores de sustitución de piezas como los propios SAI´s, las fuentes de alimentación, placas base o discos duros con los pocos euros que puedo costarnos alojar nuestros servicios como Software de gestión ERP o los documentos compartidos con los que debamos trabajar en un servidor cloud hacen que la diferencia de inversión resulte abrumadora.

Por otro lado y con respecto a la seguridad, es un aspecto por el que podemos estar tranquilos, o al menos igual de tranquilos que podría encontrarse cualquier Banco o Gobierno solo que con menos gente interesada en conseguir nuestros datos.

Los servicios Cloud que tenemos a nuestra disposición como los de Google, Microsoft y otros son los mismos que ya se encuentran usando una cantidad importante de Bancos y Gobiernos de todo el mundo, por lo que es un aspecto en el que podemos estar completamente tranquilos.

Autor: Jose David Rodriguez.

Director de Expansión en Latam.

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lunes, 7 de abril de 2014

¿Que es un Plan de Inversión Tecnológica?

Un Plan de Inversión Tecnológica sencillamente es la previsión de las inversiones que realizaremos en tecnología en un tiempo determinado.

El objetivo principal de un Plan de Inversión Tecnológica es que el dinero que empleemos en tecnología resulte un desembolso con solución de continuidad en el futuro y que además ayude a nuestra empresa a posicionarse mejor en el mercado gracias a la mejora de su competitividad, su productividad, su ahorro o mejora de costes y su diferenciación con respecto a la competencia.

Por desgracia no es esa la situación habitual de las inversiones o costes en tecnología. La mayor parte de las empresas realizan un previsión de su gasto tecnológico con la siguiente frase "lo mismo que el año pasado y a ver si puede ser algo menos".

Es cierto que "Lo del año pasado" suele incrementarse cuando se detecta una necesidad que generalmente resulta acuciante y en la mayor parte de los casos se opta por una solución económica y que suele ser recurrente en el tiempo, precisamente por eso, por haber resultado demasiado económica..

La idea del Plan de Inversión Tecnológica (PIT) se basa en que cada céntimo que se dedique a la tecnología sea un céntimo que no haya que volver a invertir o se quede obsoleto.

¿Esto quiere decir mayor gasto en tecnología? No necesariamente, aunque el aumento en inversión tecnológica siempre resulta una garantía de mejora en los resultados de la empresa, sin embargo no resulta necesario ampliar la provisión de fondos para tecnología, sino sencillamente realizar una buena planificación y objetivación del gasto.

En este sentido es aconsejable:

.- Valorar donde queremos llegar con nuestra empresa en un medio plazo, dos o tres años.

.- Establecer las necesidades tecnológicas que necesitaremos para alcanzar el anterior objetivo.

.- Establecer la dotación económica de la que podremos disponer en ese plazo.

.- Seleccionar un socio tecnológico que nos ayude a planificar y objetivizar el gasto. Este socio debe ser multidisciplinar, es decir, que disponga de capacidad para asesorarnos con respecto a software de gestión, seguridad perimetral, hardware, comunicaciones, etc.